Der findes mange mødelokaler og til alle slags formål. Om du søger store eller små lokaler, kreative eller mere private, traditionelle eller industrielle, centralt i byen eller ude i naturen, om det er et kundemøde, bestyrelsesmøde eller kick off møde, finder du alle de bedste mødelokaler her på OnePlaze.

Hvad er et møde?

Et møde er en begivenhed, hvor 2 eller flere personer aftaler at mødes et sted og tidspunkt, for at fremme, dele viden, forhandle, træffe beslutning eller indgår en aftale, om et specifikt emne.

Er der forskellige typer mødelokaler?

Nogle områder har mere at byde på end andre, så selvom de fleste tænker hoteller, når det gælder mødelokaler, findes der utrolig mange forskellige og spændende steder, som tilbyder mødelokaler: Konferencecentre, kursuscentre, kongrescentre, venues, eventsteder, slotte, herregårde, restauranter, palæer, godser, arenaer, teatre og museer for at nævne nogle.

Er der anderledes mødesteder?

I den grad og mødet kan gøres til noget helt særligt. Skal I mødes utraditionelle rammer eller kreative mødelokaler? Vi vil anbefale, at du overvejer om det giver merværdi, når mødet holdes et anderledes sted. Du kan afholde møde i…

Koncertsalen, fængslet, gourmet b restauranten, private dining, golfbanen, auditoriet, kunsthallen, museet, kulturhuset, forlystelsesparken, sportsklubben, biografen, pakhuset, fabriksbygningen, teateret, koncertstedet, cirkusteltet, så findes der et utal af steder, som kan give merværdi.

Hvordan vurderer du det bedste mødelokale for dig?

Det er forskelligt fra møde til møde, for hvad er det for nogen mødedeltagere, hvordan ønsker du at ”sætte scenen”, og hvad har du af budget, ønsker og krav? Med det for øje, kan du overveje følgende

Kapacitet
Mødeforplejning
Budget
Beliggenhed

Det kan også være

Faciliteter
Tidsrum og længde på mødet
Mulighed for overnatning

Vurderingen er individuel og afhængig af formålet med mødet, dog er der tre vigtige ting at have fokus på, fordi det kan trække ned på oplevelsen hos mødedeltagerne.

Mødestole – Sidder man ordentligt i flere timer?
Mødeforplejning – Er maden lækker, tilbydes sund mad/veganermad, mad for allergikere mv.?
Beliggenhed – Transportmuligheder, parkering, området mv.?

Stolene kan være for hårde/bløde, bredde/smalle, høje/lave, forplejningen kan være for meget/lidt, udvalget for småt/stort, ikke sundt nok, og der kan være særlige madønsker. Er det nemt at komme til stedet? Er det tæt på motorvej/station/lufthavn? kan man parkere? Kan området bruges om morgenen, i pauserne/mellem møderne eller om aftenen?

HUSK du ikke kan stille alle tilfreds, men derfor kan man godt sætte en god standard. Det er billige point hos mødedeltagerne, men besværlige point for leverandør at holde rede i ????

Hvor finder du et mødelokale?

Der er mødelokaler i hele Danmark, men det er de større byer der er mest populære

Mødelokaler København
Mødelokaler Århus
Mødelokaler Aalborg
Mødelokaler Odense

Der er ikke langt fra Jylland til København, alligevel kan der være utrolig langt fra København til Jylland ???? derfor er Odense og trekantområdet populært, da det ligger lige midt i Danmark.

Hvad skal du bruge mødelokalet til?

Der findes et utal af mødemuligheder: Bestyrelsesmøde, direktionsmøde, ledermøde, månedsmøde, kvartalsmøde, årsmøde, strategimøde, personlig samtale, kick off-møde, pressemøde, forretningsmøde, frokostmøde, salgsmøde, kundemøde, netværksmøde, morgenmøde, teammøde, konference, kursus, workshop, afdelingsmøde, gå hjem-møder, personalemøde, fyraftensmøde, rekrutteringsmøde, hyringsmøde, fyringsmøde, udviklingsmøde, fredagsmøde, orienteringsmøde, gruppemøde, debatmøde.

Hvis du skal bruge mødelokalet til ene eller andet formål, kan det være en fordel at informere om, hvad mødelokalerne skal bruges til, da vores partnerne har masser af viden, erfaringer, gode tips og tricks, der kan gøre dit arrangement endnu bedre. Vær åben og spørg til råds, når du overvejer at bestille mødelokale, det betaler sig ofte.

Særlige krav og ønsker til mødelokalerne?

Har I noget særligt, der skal placeres på en bestemt måde? Ønsker du noget specielt udstyr, eller har du behov for særlige faciliteter? Skal det være handicapvenligt? Skal det være privat/lukket område? Hvordan er beliggenheden, og er der parkeringspladser/transportmuligheder? Går du op i antallet af stjerner stedet har fået? Er de en del af SKI-aftalen? Har de anmærkninger, anbefalinger eller mærkninger (miljø og certificeringer).

Giver det værdi til mødet, er det værd at undersøge.

Hvornår bestiller man mødelokaler?

Til begivenheder, hvor man vil gøre noget mere ud af det end ved et in-house møde.

Hvis virksomheden har lavet et særligt godt resultat, eller hvis du vil vise bestyrelsen, at I sætter pris på deres råd og indsats. Er der behov for kunde- eller medarbejderpleje? Måske skal der ansættes en ny direktør, så mødet ikke kan holdes in-house. Vil virksomheden skabe debat om et emne eller på et område? Er ledelsen er gået i forhandling med opkøb af en virksomhed, så man skal mødes ”på neutral grund”? Giver det værdi at mødes med samarbejdspartnere for at udveksle viden og erfaring. Nogle gange skal ”venner af huset” påskønnes. Mulighederne er mange…

Brug mødelokaler til begivenheder som har betydning, med personer der betyder noget og/eller som kan have indflydelse på fremtiden.

Den vigtigste grund til man holder mødet eksternt er for at fokusere på opgaven og deltagerne. Der er service til at sørge for det hele, der er folk til at sørge for udstyret, mødelokalerne, og faciliteterne er gennemprøvet og fungerer optimalt. Det betyder, at ikke skal bekymre dig om forplejning eller om der er nok. Mødet kan holdes i de omgivelser og efter i dine ønsker. Sagt med andre ord, fokus er på mødedeltagerne og formålet…

Planlægningen af ”det gode møde”

Når du skal i gang med ”Operation mødelokale”, er det fornuftigt at undersøge følgende.

Hvilken type mødelokale skal det være?
Skal det være et traditionelt eller anderledes mødelokale?
Beliggenhed – Hvor skal det være og i hvilket område?
Hvor mange deltagere forventer du?
Hvor meget er dit budget?
Har du specielle ønsker eller krav til stedet?

Flere gange har jeg oplevet virksomheder, der havde planlagt dato, booket speaker, lavet program, for at finde ud af det er umuligt med den dag. Så enten skal datoen rykkes eller man skal finde et andet sted, måske i en anden by. Derfor er det vigtigt at finde de rigtige rammer tidligt i forløbet.

Lad partnerne byde ind til dig

Alle arrangementer er tidskrævende, og tid er en mangelvare. Det er ofte besværligt, når man gerne vil finde på noget nyt, spændende og anderledes, for hvad er der af muligheder, hvor skal man starte og hvem tilbyder det? Lad vores partnere kommer med deres gode forslag og byde ind til dig med deres erfaringer og gode ideer.

Her på OnePlaze kan du bruge forespørgselsskemaet, når du har behov for gode forslag og det bedste er, det hele lander lige i dine indbakke. Måske har du ikke tiden til at undersøge, måske savner du gode input, måske er du ikke vant til at planlægge møder og behov for hjælp. Få flere ideer, og slip for al den tidskrævende research, og lad OnePlaze gøre det nemmere for dig. Vælg den eller de rigtige, så du kan fortsætte dialogen og lave de møder, som huskes. Klik her…

Et mødested eller et udvalg af mødesteder

Når du er klar til at vælge, giver det god mening at besøge stedet eller stederne, for en ting er at se stedet på billeder, noget andet er at se det med egne øjne. Det er nemmere at tale mere i dybden med dine krav, ønsker og muligheder, når du er fysisk til stede, så du får det bedste ud af mødelokalet. Det kan være en tidskrævende omgang, til gengæld pamper mange steder deres potentielle kunder, hvilket kan være tiltrængt i en travl hverdag.

Er du i tvivl?

Spørg partnerne eller os. Fortæl hvad der gør dig i tvivl, for vi vil alle gerne hjælpe dig til at få det allerbedste møde. Lad os komme med tips, tricks og gode ideer, for de kan gøre forskellen fra noget middelmådigt til noget helt fantastisk.

På mødedagen

Som regel kører det hele på skinner, for vores partnere ved med garanti hvordan man afholder møder af din kaliber. Alligevel er det godt at sikre sig, hvem der er koordinator. Som regel er det dig, som er koordinator for mødet, og de har en koordinator for stedet, så oplever du/I problemer, mangler der noget, får du en spontan tanke, er det altid nemmere med en kontaktperson, der kan fikse det med det samme.

Efter mødet

Evaluering er en vigtig del. Gav det værdi, er der noget som kunne være bedre eller anderledes. Det er vigtigt ikke at spørge alt for specifikt, da det åbner for negative tilbagemeldinger. Hvis du for eksempel spørger en Københavner om afstanden på et møde i Jylland, vil tilbagemeldingen nok ikke være så positiv. Svar som deltagerne slet ikke har haft fokus på, lige indtil de fik spørgsmålet.

Undlad at invitere til kritiske bemærkninger, fordi det sætter følelserne i gang, så fasthold generel fokus og på hele oplevelsen. Har der været noget slemt, skal det nok komme frem under alle omstændigheder. Husk at afslutte mødet på en god og positiv måde, for det sætter punktummet for et godt arrangement. Spørgsmål/spørgeskema kan du så sende ud et par dage senere.

Giv lidt mere

Nogen har en keynote i starten, nogen laver goodiebags med reklamegaver, mens andre laver konkurrencer, for at forhindre mødedeltagerne stikker af for tidligt. Mange melder noget ud i indledningen ”Vi har en gave/overraskelse til jer…”, men kan man lade være, så gør det, og overrask.

Lad nøglepersoner svarer på ofte stillede spørgsmål, giv mødedeltagerne gode ideer, tips og tricks, for alle ELSKER specialisternes ”hemmelige” våben, værdifulde viden og hacks, så de kan gøre det samme. Det bliver langt bedre modtaget, når du bidrager med værdi – og dem, der er kørt tidligt, vil ærgre sig. Tænk kreativt! Hvordan kan du/I give mødedeltagerne lidt mere end de forventer?

God fornøjelse med mødet!

Dette er en tilbagemelding, jeg har fundet fra en må have fået ”møde” på hjernen, dog er det nok skrevet med en vis portion ironi.

Vi havde fået en mødeindkaldelse, de kaldte en mødeinvitation til ”Det gode møde”, men jeg havde altså ikke noget valg. Der var en hel møderække af forskellige møder, fra informationsmøde og strategimøde til det afsluttende kick off-møde. Det hele blev afholdt på et smukt konferencehotel, som var booket som et mødeophold, med de bedste mødefaciliteter, så alle mødedeltagerne var vel mødt på samtlige møder, glade og spændte. Heldigvis var dette ikke et virtuelt møde, så målet var at mødes på tværs og se hinanden fysisk fra morgenmøde til den afsluttende middag.

Møderne havde et stort fremmøde, og selvom alle mødedeltagerne havde deres mødevaner, var der god imødekommenhed og fantastisk mødeforplejning. Der var en del mødelokaler, men ét mødelokale stod for noget helt fantastisk, fordi mødelokalet havde god atmosfære, udsigt og ekstra god plads til os alle. Det var et uformelt møde med en kendt speaker, der havde en god mødestrategi og dagsorden, derfor blev mødet også dagens bedste møde. Mødelederen kunne imødekomme os med sin bredde viden og lange erfaring, som stillede gode og relevante spørgsmål til speakeren, der havde et smukt mødedesign og en mødeaktivitet, der virkelig fik brikkerne til at falde på plads hos os mødedeltagere. Så selvom det var mange og lange møder, fik jeg virkelig værdi og gik hjem klogere. Jeg blev motiveret til at ændre mine møder, når vi holder interne møder, afdelingsmøder eller gå hjem møder.